[新闻] 会计师看时事/营运持续管理 强化应变力

楼主: conk (conk)   2016-09-18 15:58:01
  亚特兰大一场停电,达美航空部分重要系统和网络设备未
切换到备用系统,冲击达美电脑系统及全球各地营运,以致于
约千个航班取消,近三千个航班延误,使达美航空蒙受钜额损
失。此事凸显该公司电脑系统的脆弱,也重创公司声誉。
  日前,台湾也有航空公司罢工导致多班航班取消,许多旅
游团及旅客受影响无法出境或滞留国外,对旅游业及航空公司
影响甚巨。
  上述事件,从国家及企业风险管理角度来看,应认真思考
是否做好“营运持续管理”(Business Continuity Management
,简称BCM)及危机处理。
  营运持续管理(BCM)是当组织万一发生事故或灾害时,急
难状况下仍能确保持续运作;借由实施营运持续管理作业及营
运持续计画,将事故或灾害或管理缺失发生时所带来的冲击和
中断时间降至最低。
  企业可能面临营运中断的风险相当复杂且多样,常见的不
良后果包括:市场占有率丧失、营运成本增加、丧失营运及环
境控制能力,更严重者可能涉及违反法律、法规或标准等,甚
至于违反道德责任、信誉,让形象严重受创 。
  国外科技大厂早已要求台湾代工厂商应建置BCM,因此,
BCM已成为台湾科技产业向客户证明其风险管理能力,以及维系
客户关系的最基本要求,进而透过完善的建置增加竞争优势。
  另外,许多在高风险环境下营运的企业,如金融服务业、
电信、交通及公共事业,其服务中断会影响大多数民众的权益
,对于BCM应更加重视。面对全球竞争压力,企业势必也需以
通过BCM国际认证来证明其营运持续能力。
  惟大多数的组织,包括政府单位及上市柜的公司多半未能
完整建置BCM,只是零星的由资讯部门负责系统备援及回复计
画,环安卫单位负责灾害应变计画,通常未能全公司整体考量
。而所准备的紧急应变计画,也多仅针对灾害发生时,为确保
人员生命及公司财产安全的处理措施,很少针对各项业务中断
后,应执行复原业务流程工作项目进行详细规画,或者整体计
画未臻健全;就算有计画往往也未完整演习应变计画。
  事实上,依照BCM的国际标准,除了人员安全及资讯科技的
支援外,尚包括服务水准规画、危机沟通、供应商及厂商管理
等等,而供应商管理是最常被忽略的。
  董事会除应与企业经营高层充分讨论重大突发事件对公司
的影响及因应之道外,另应指派专责单位确保企业在遭遇所有
可预期的风险事件时,都已做好万全准备,并建立所有员工的
风险处置能力,建置明确的应变规范及计画,并持续透过演练
加以落实。如此建立组织应变力,使其得以有效应对中断事件
,进而保护公司、股东、客户、商誉及品牌。
  无论电脑当机或罢工,虽然发生机率低,但影响层面大,
且多半为意料之外爆发致反应时间有限。危机处理是以最迅速
确实的方式处理危机,让组织化险为夷。
  重点工作包括于危机发生前加以侦测、预防,并展开相关
准备、监控、因应及危机处理评估作业,进行危机情境模拟演
练等,都是董事会应监督经营团队强化的危机处理项目,才能
确保组织永续经营。
(作者是勤业众信风险管理咨询公司董事长、
中华民国企业经理协进会副理事长)
来源:
2016-09-16 03:58 经济日报 陈清祥
http://udn.com/news/story/7244/1964379

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