毕业季过后,一批批新鲜人陆续投入职场;同时随着景气复苏,职场旧人为转换
到更佳的工作环境,密切注意就业市场的动态。
根据“Cheers”杂志针对“新世代最向往企业Top 100”2014年最新调查结果公
布,服务业、观光业的排名逐渐上升,反而是以往吃香的科技业排名逐渐下滑。
不难发现,年轻人对于工作的选择除了着重待遇外,兴趣、成就感、升迁机会、
人才养成计画,公司福利…等,都是考虑的重点。
公司提供给员工的福利型态百百种。除了常见的薪资、奖金、红利、退休金、津
贴等可实质领取的金钱外,亦可能包括各类休假制度、教育训练、优惠员工购买商品
价格、提供免费住宿或汽车…等。
今天我们就来说明会计上是如何看待这些“非现金”的“隐形”福利。
休假制度
年休假、病假、事假,甚至前阵子有公司在世界杯足球赛期间给与员工的“世足
假”,这些休假制度,让员工无须到公司上班外,亦不扣薪,形同领有薪水,因此也
是员工福利的一种。年休假的多寡通常随着员工在公司上班天数而累计增加,因此公
司必须在员工平常上班进而累积这些年休假权利时,配合著逐期于帐上认列员工福利
费用。但病假、事假及世足假的天数通常跟员工上班的天数长短无关,因此一般在员
工实际休假时,公司才会认列相关员工福利费用。
教育训练
一般常见的教育训练包括公司内部举办的教育训练,以及鼓励员工于下班后至外
部语言训练机构、相关证照之补习班上课而给与的学费补贴。
公司内部举办的训练课程,通常是属于与公司营运相关而对所有员工举办的课程
,因此在举办训练课程的时候直接认列为训练费用;但对于员工参加外部训练机构所
给与的学费补贴,如果是定额补贴,形式类似按期给付的薪资,属于一般薪资费用;
如果是针对员工特定课程的费用拨补,若金额多寡与员工服务年资长短无关,通常是
在补助员工时亦须认列为员工福利费用。
员工价购买商品
常见餐饮业者以优惠价格供应员工该公司的餐点,而销售消费性产品的公司也常
以“员购价”让员工购买公司的产品。
这些员工专属的福利除了令人称羡外,公司会计上应如何处理呢?
一般来说,如果公司是以“少赚”的方式提供商品给员工,例如将成本50元、市
价100元的商品以80元“员购价”卖给员工,由于公司收入仍高于成本,因此仅需认
列收入80元及销货成本50元即可;但如果公司以“赔钱”的形式,例如将成本50元、
市价100元的商品以40元卖给员工,则必须将赔本的10元(成本50元减除卖出金额40
元)认列为员工福利费用。
免费住宿或提供汽车
公司为吸引优秀人才,可能提供免费宿舍或配车…等福利给员工。如果是由公司
自有员工宿舍提供免费住宿,宿舍原来已认列为公司的不动产,公司并未产生额外成
本(即,增额成本),因此无须认列员工福利。
反之,如果公司是向外承租房子再免费提供给员工,则公司必须将增额成本,即
支付给外界租金的部分认列为员工福利费用。同样地,配车给员工也是视公司是否因
为提供这些福利而产生增额成本,来决定是否需认列员工福利费用。
从前述例子可以看出,会计上的员工福利并不侷限以现金发放的薪资、奖金或津
贴,只要是奖励员工而使公司需额外支出的,都可能是属于员工福利。往后大家在比
较不同公司福利优劣时,除了薪资外,也要多了解公司的各项福利政策,因为在会计
上,这些可都是公司提供的“员工福利”呢!
(作者是勤业众信联合会计师事务所会计师、经理)
来源:
2014/10/31 经济日报 江美艳、王茹慧
http://udn.com/NEWS/FINANCE/FIN11/9034376.shtml