[例会] 104-1 期末社员大会 2016/1/20

楼主: acceleration (纱衣)   2016-01-22 23:10:47
流程:
1. 签到
2. 主席致词
3. 各部门决算
4. 临时动议
应到:35
实到:21
出席名单:
游C 子齐 文彬 贸奇 纪舜 昀芳 惠慈 民辉 郁馨
家豪 怡慈 怡瑄 羽渢 杰美
陈曦 登云 德琳 世豪
TANA 亚妍 MAYAW
游:
1各部门决算后检讨
2yawi学长来讲解年祭拍摄 由社员讨论是否同意
学术:
Yulaw: 餐点费可以缩在100元以内
Tana: 可以不用那么细
波爸讲师费用由原资出资 所以可以省下来
Kacaw课程调动,所以例会第八堂和第九堂调换
赵;你是怎么问讲师餐点的,尽量不要在当天问,尽量在前一天问
T: 师长尽量在前一天问,哥姊没关系。
第一堂:
小圈的时候,弟妹分享过一次,大圈又要重讲一次会觉得有点冗
怡慈:我觉得第一堂满好的 对身分认同有想法 会让我想继续来
游: 小区得时候问题会一直重复问,可以引导就好,画画的时间不够长
第二堂
还好,前面太多生命故事没有调配好,还有记忆卡问题
T : 很多讲师会师先讲好和当天表现不一样,觉得东那堂很可惜,没有听到主题性,很像
在听个人史,没有讲到原住民文化与艺术。
第三堂
投影机设备问题,导致例会延宕
干部没有配合好,可以更积极回应讲师
赵:原乡的观光的部分,不太确定说HAFY有没有带出我们想要带到的东西,
游:事前找都有讨论到,只是带到例会时没有带到很深
赵:例会要跟讲师讲清楚,强调该堂所要带的东西
第四堂
觉得自己放南美洲的部分有点不搭
T: 例会应由干部群一起主导,要给学术很多回馈和意见,而不由学术一肩扛起
赵:喜欢这堂例会,虽然没有讨论到非常深,但抹个人都有讲到自己的意见觉得蛮好的
第五堂
还没有很多想法就去找讲师,觉得有一点浪费时间
蔡TINA问题,让干部的人拿相机,借由干部的手去拍摄,事前有跟她说不要拍,不知道这
样好不好,后来还是拍,不过杜瓦克同意,只拍杜瓦克
赵:觉得那堂收获很多
觉得这堂讨论的部分没有很好 觉得自己不会带讨论
不适讲说要不要核能,而是去讲核废料的问题
T:核废这堂可以请讲师 我们自己讲没有一个很中立的立场与想法
赵:核废和核能分不太开,不知道以后弟妹会想不想继续这堂例会
游:核废还有土地争议问题
吕:期初是说不要变成只侷限在兰屿的部分
赵:比如说还有有毒物质放在新竹的部分,最后没有拉回到主题,最后是陈曦拉回来到主
题,不知道为什么是由哥姊来拉
第六堂
之前找波爸有讲到我们要的东西,觉得例会当天我们引导不够,没有准备好精确的问题让
他去讲
陈: 觉得那天的影片会不会就是把波爸想要讲的东西讲完了,所以导致那天波爸讲得比较

赵:觉得期初没有讲得很清楚
波:觉得我们问题没有主导到他,不知道有没有达到我们想要得到的效果
游; 这堂课是联合社课,台科身上看到的比较显著,因为他们比较有去问波爸问题,还有
族语课问题,就是当初想要延续我们大一时的感动,让弟妹把族语失传问题带回家影响家

赵:这堂社课台科弟妹提早走有影响到例会进行
陈:比较少讲到族语和自己的关系,内容比较制度面,希望可以有多一点共鸣
T:觉得这堂设课有一点跳跃式的讲,是不是可以换个方式呈现
赵:希望干部能够设定问题去问讲师,觉得为什么没有大二的干部去问问题,可以请大二
的干部回答吗
石: 波爸已经有将大概我们想要问的问题讲到,没有想说要继续追问
赵:重点还是干部去主导例会,而不是把所有东西丢给学术
第九堂
由干部去分享去年参加年纪的感受好险YAWI有来,去讲他们那年的年祭
LAMA 讲得不够细,影片内容重复性太高,重点是介绍年祭的脉络,而不是带过,中间的
变化性,从以前到现在
T:年纪对我们社团来说是意义非常重大的东西,
吕:可以先问学弟妹对这堂例会的感受吗
豪:很紧张,觉得有讲得比当初还紧张
高:觉得感受比较多感情面东西 觉得分享得不够详细,年代讲得很多
赵:觉得为什么和当初期初出讲的不一样
游:觉得是我们干部准备得不够,应该主动把主轴拉回来,虽然说结果是好的,不过和当
初想要达到的预期不一样,觉得干部没有准备好ˇ
赵:就是还要额外准备一些东西
第八堂
讲师KACAW,很大的问题就是没有和讲师讲清楚,多半是在网络上沟通
赵:那堂课的讨论很难去教,觉得那堂感觉还不错
豪:完全无知的状态下去听这堂例会,是在讲梅峰和原住民的势力,记得还有分两组,大
概知道原住民和学校的冲突,我觉得让杰美先讲
高:觉得梅峰的议题,一趟例会解决不了,尤其是法律层面的问题
赵:这堂例会有邀哥姊来吗
游:因为例会调动
第十堂
觉得ALONG没有达到我们想要达到的预期效果 陈:或许是讲师的个人风格
还记得那天是族服日
高:觉得那天哥姊和大一的融合很重要
T:觉得这堂例会蛮好的,让大家在投票前有一个概念去了解,做一个年祭的开头
T:例会总健:
有PPT尽快出来
希望干部可以多出来\\
希望例会设计更能和主题有牵连
虽然老人家爱聚在一起,不过尽量拆散
谢谢老人家的餐与
希望找到自己的方式
赵:希望暗桩能更有共识
总结太快,其实结论可以把没讲到的提到,或者把主题再次强调。
觉得这半学期,发现学术越来越懒,带讨论不好,觉得是我们在干部会议没有给他回馈,
其实一开始,他当学术很担心,觉得这期干部没有很支持个学术,
陈:希望有例会纪录PPT可以一起附上
波:希望干部可以一起帮学术一起讲例会

活动部:
各活动检讨:
C觉还是可以办,因为可以让其他人知道 社团联展可以再多一点设计啦 不然我觉得这个
前有点可惜 但确实有让不知道的人有认识我们 可能因为位子关系没有那么积极啦
夷 原兹已经见过面了 所以弟妹有些都已经认识
*小迎新
检讨:场地太晚确定了,太晚借
夷:那个时候本来是要跟原资借gb3 但是被别人订走了
所以才去找其他场地,然后李哥说场地原本的人没有跑程序
吕:只有你一个处理吗??事前工作上面的分配??双活动的意义是什么??
等下再讲
*其中社游
石:定在期中考后不太恰当,因为期中考周后还是有人要考试
波:时间是投票出来的吗?
石:是干部决定的。
吕:那还是希望说投票比较好,不然出席的人很少
TANA:能去就去不能去就还是考试比较大
*马耀比吼影展
石:对方要来的人太晚确定了,前一天才跟我们讲,后来有跟潘潘讲。
当天便当数量有错误,KAPI没有拿到便当。
KAGI:有用我们的粉专宣传吗?可以早点分享。(前两天才PO)
*期末聚餐
基本上来的是大一大二
鱻客栈一周前订但订不到位子
陈C:投期末社大第二名来当期末聚餐的时间,我不知道这样好不好
石:因为调查的是同一群人,然后当然是以期末聚餐为主
总检讨:
石:分工蛮不平均,三个迎新都是石在负责
吕:这学期七个活动,石负责几个??
石:都是我,可是基本上前半部的活动的时间舜比较少在社团
舜:因为石比较喜欢自己处理事情,而且石也有说他比较喜欢自己处理事情
TANA:那我觉得主要的问题是你们没有沟通
彬:通常找上层的事通常会找石,所以问题主要是他们之间沟通的问题
C:虽然活动主要是活动负责,但是活动是干部整体要支撑的,所以大家要知道
波:因为你们当初要双活动的时候,有想过要怎么分配吗?没有人看见事情都是石在做吗?
那干部都没有说什么吗
亚妍:我觉得石要主导没关系啊就给他主导 舜就可以当副手 这样正副就没关系
那工作量不均的话就是你们两个的沟通没有做到
TANA:这样的话你们就可以去沟通说双活动要怎么分配
投票决算:
同意:21
不同意:0
没意见:0
-公关-
*公关函
邮票3.5块可是邮局给我5块的,我也不疑有他,所以就买了。
KAGI:社办剩多少信封?
彬:一百多
*短信
有一次忘记寄,个人疏忽,有一次是隔天要社大,里面又没钱所以没有寄
有两次临时社大没有寄出
例会前三次寄给全校的大一
有些学长姐不是社员但还是寄了 是学长姐来讲的
所以之后就没有寄给他们
KAGI:本来一开始两次社大没有寄出,之后都蛮准时的,想知道是干部有提醒吗?
彬:前面几次是比较迟一点,之后是干部提醒我说要寄
KAGI:有些人有收到有些人没收到是为什么?
彬:有些手机会挡外来讯息,或者是SKYPE系统问题
总检讨:
1.NANU有跟我说,有些场合有大一跟哥姊,我应该要去带弟妹去认识他们
可能族服日或者社办我就把牠们放那边,应该还是要再介绍一下
2.明志科大的成发,前一个礼拜就有寄公关函给我们,但是我当天才通知,大家可能有点
错愕。
TANA:师母杯会后会那天其他校已经开始要自我介绍了,其他人在等我们?
彬:那天我们是第一批到的,有问过师大社长,才先放弟妹去先买晚餐,
时间可能没有拿捏好,才造成外校等我们。
KAGI:我们这届是觉得说公关要帮忙拉近哥姊跟弟妹的感情,我不知道公关的职责是什么
啦,但是要让哥姊跟弟妹有连结。
KAGI:我想问一下公关跟外校的关系怎么样?
彬:政大师大台科..我比较熟悉,其他比较还好但还是有认识
TANA:北医有成立可以认识一下
KAGI:我会提这个是因为,NANU在这一块很认真,因为很多学校都蛮认识的
彬:世新、辅大会认识主要还是因为北迎,外校办活动我们也是蛮积极参与的,只是弟妹
比较少餐与,几乎都是干部去。
杰美:下学期可以把宜兰大学也拉进来,因为他们原专班的人成立社团,也蛮积极的。
###
下学期我有打算要退干部,纪舜对这部分一直蛮想的,他也帮我很多,也许他在外校这部
分可以帮我。
KAGI:为什么我们被挂协办,??
夷:这个活动3~5月就已经在筹备了,师大辅大台大原资中心都被列为主办,但是直到七月
才告诉台大原资跟社团,活动的前两个礼拜才跟我们讲的。
先挂我们明子才来找我们讨论。
TANA:事后有再跟李哥讨论吗?因为事情整个很奇怪,可以在事后再找他讨论。
#投票:
同意:19
不同意:0
没意见:2(基本上是没问题,但是邮票3.5块那个有点不清楚,但是邮局直接给.所以没意
见)
副社
已审实花如表格
待审实花如表格
原资中心补助全额族服如表格
母语班另外计算,不属于社团支出
1600报名费-900教室支出=700剩余
师母杯奖金8000 临社同意拿3000庆功 剩下5000入社团
TANA:师母杯第一个是什么意思?预算是多少?
游c:本来只有三百元 那个时候还没审但已经开始练了
Kagi:瓶子可以留下来装水 原资的补助怎么来的?
游C:原资那边有一笔钱但不能核销,所以我们用讲义费的形式申请来租族服
Dandy:我听波说副社要带社团的气氛,这部分我觉得我没有做到,而关于成为社员与干部间
的桥梁我也不认为有做到,我不觉得握知道怎么和人沟通,我比较倾向于被分派工作
波:那你觉得做得好的好在哪里
Dandy:就一些行政室的事物
Kagi:我觉得你在师母杯的时候已经做得很好了啊,有达到带气氛的目的,但我觉得母语班
可以早一点公布教室,老师常常在问
Dandy:老师满积极的
Tana:师母杯练习的时候,气氛有点太开心,应该是要以严谨尊重的心态面对歌舞,我在舞圈
有时无法感觉到大家准备好的状况,我也不想当黑脸,带气氛不一定是带开心的气氛
Dandy:我没有把练师母杯之后的时间用得很好,缺乏感动地分享,过于欢腾
通过:18
不同意:0
没意见:1
Tana
总务
金额更正
存簿名字更换 由柯雪燕换成游思夷
结余八万九千四百四十五元
今日影印费100元
同意19
不同意0
没意见0
网管
因为都是用网络 所以没有花到什么钱
没有什么出席例会
工作性质和公关很像 有一些工作被取代掉
因为个人因素 没有很出席干部会议
族服日有说让网管宣传,后来又没了
赵: ptt版很好
会议记录很厉害
苏: 有朋友抱怨 为什么原声带粉专现在都没有po文,毕竟是很大的宣传管道
简: 可是都有帮忙回原声带私讯,效率很好。
社长检讨
这学期有两个方向没有做好
1. 沟通 有出现问题
活动工作调配
干部出席
2. 和弟妹相处时,除联络感情,没有很积极的宣传例会,定位和走向
吕:检讨有提出实出解决方法吗?
游: 那时候忙着检讨年祭的东西,没有很具体的检讨干部的问题,比如说沟通,干部开会
维持着一种现象,就是带过,没有针对出错的地方特别检讨,后期有找到沟通的模式,
赵:有发现这个问题,但没有人要想要怎么改正,觉得这个问题要由谁去改正,有想过解
决方法吗?
游:觉得自己的态度要有突破
赵:今天你已经这样子了 到底你要怎么改正,每次开会都在认错,到底谁要去看到问题的
根本,然后去改正
吕:就是你们要有一个去突破,没有人去点破问题,一直维持表面和平,
T:干部需要除了工作以外的时间去好好沟通,闲聊
游:前面的话有试着转变,感正自己在干部间处理情感的方面,处理自己的态度,后期有
在改变,后期才蛮蛮有成长
T:前学期本来就是干部的磨合期,不知道这个转变有这么快
游:大家对于由外面看干部有什么意见吗?
赵:族服日没有讨论到,不过对于族服日有拉拢到弟妹感情及平常不熟的弟妹有关心到他
们的状态,
游:对于族服日大家都有自己的想法,不过没有共识,未来希望会有粉专放入我们办族服
日的想像及活动宗旨然后不会有这么多的问题,
简:办族服日传达的并不是一个活动的概念而不是刻意的活动,一个月的某日某时间让我
们穿族服拍照,应该是全天的穿教育别人那是我们的穿着
李:觉得我们办族服日的事前教育没有做好
罗:我们在族服日当天应该要办一个活动,而不是穿整天无所事事
游:事前应该跟大家说我们族服饰要穿整天
石: 粉专是由我来做,太急着去推广,少了对文化的尊重
赵: 族福对每个人的意义不同,YAWI的意见是希望让我们去习惯这个衣服,
透过族服日可以开始去接触这个衣服,觉得这个活动会不会太急了,
透过衣服希望让我们反思更多,还不知道这些弟弟的想法,会不会反而是我们
做不对事情
临时动议
干部这学期更动,
双活动纪舜变成公关
原本公关文彬退干
当初惠慈有退干想法,不过后来有挽留住
临时动议 :
YAWI要拍摄年祭团队
年祭
YAWI希望拍全程由零到到成果
比如说吵架
影片首次经费补助归给社团
制作光盘让社团当社产
社团名义共同享有
投票是否可以拍摄年祭
投影片可以PO到社团
同意:14
不同意:0
无意见:
结论:可以拍。
夷:我们想让弟妹在年祭过程中了解街文化的意义
传承社团年祭过去带给社员的启发与感动
原本有释放消息,有三个部落:
1. 马兰2.森永3.春阳
干部讨论出来年纪会有的活动:
成年礼、进阶礼、年祭当天、静态展
文化部、活动部、公关美宣部、总器部
石贸奇介绍春阳部落(PPT)
夷: 之前有很多讨论,提了三个部落,森永的顾虑是部落的联络人,那马兰的顾忌是什么
??
齐:(介绍马兰部落),顾忌是没有比较直接的报导人
我们之前干部讨论的希望年祭的精神是生活,马兰有很多相关的特色可以探讨。
夷:那这次年纪主要就是以春阳部落为我们访部落的地方,那顾虑的地方是过去历史对族
人造成的伤痛,静态展就会特别注意,不要在伤口上洒盐。
然后我们有一个回家的主题,在静态展呈现,是一个要社员回家的功课。
年祭当天的呈现就不是舞圈的模式,可能以戏剧等其他方式呈现。
干部讨论希望在歌舞练习的过程中传承歌舞(从前几届),承先启后
KAGI:年祭当天有没有默认什么事情,或是怎么样的想像?之前你们说不想要碰祭典,那你
们讨论出的当天的样貌?
夷:是以戏剧形式,希望是从访部落过程当中搜寻素材,可能是一个故事或者其他。可能
会比较类似
齐:雾社事件对部落影响很大,是比较敏感的历史事件,所以未来要小心处理。
C:想知道部落有没有一个可以许可我们的脚色、组织或部落会议?
要再确认
雅言:部落大部分不会反对这件事,可是我们要去提醒部落这件事情EX那其他人ok吗? ,
可以主动一点。
波:你们的戏剧的层次,你们希望的是像之夜那样排练四五次那样吗?还是其他的?我觉得
之夜的话就太LOW了
夷:我们没有太大的去默认当天一定要什么,而且当初部落还没确定,也会依部落不同而
有不同
=移驾=
投票:
赞成:12
反对:4
没意见:3
各部门的部长:
文化部-石贸奇
联络部落、访部落事宜与负责年祭当天的活动等
活动部-李昀芳、简文彬社员
这次有
公关美宣部-罗子齐
总器-张纪舜
纪录部-游思夷
思夷介绍各部门的工作
我们这次不会有执行长的脚色,哥姊部分就是纳入部员,与一般部员没有差别
Kagi:可以跟社员讲清楚说加入年祭可能要牺牲的时间等等的
彬:之前也是让我们直接选,我觉得可以让弟妹先提出疑问比较了解
大家问羽渢:活动跟总器
大家杰美:总器、纪录跟文化
召部讨论结果,
总副召:亚妍跟lamed
夷:对不起没有提早让哥姊知道没有执行长的脚色,请哥姊私讯干部
波:如果你们有自己的规划可以跟哥姊讨论(for freshman)
请哥姊跟弟妹把志愿序私讯给干部。
Lamed有话要说:
我们这周末会把总副召是谁跟大家讲,之后会开社团,寒假过后会再有一筹,
之后会再公告大家。
今天大一流到后面的人很少,不知道大家的意愿是什么,可以请大家私讯他们问他们的意
愿,前提是他们了解年祭在干嘛,可以跟他们聊一聊,让他们先了解再问他们。
作者: ponponhaha (哈用撒必)   2016-02-07 15:27:00
也是满精彩的不知道现在年祭进度还好吗
作者: Bebothnd (Bebothnd)   2016-04-17 17:09:00
这次年祭时间在什么时候? 不知道有没有机会回去

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